2.2 Crea y comparte documentos

 

El objetivo de Google es facilitar la inserción de los contenidos que los usuarios localizan al tiempo que siguen escribiendo en el móvil, sin tener de app como hasta ahora. Gracias a esto, tendremos un sistema rápido y sencillo para insertar imágenes (o copiar/pegar fragmentos de de texto) desde el móvil.

Crear un documento Google Doc nuevo

Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer es acceder a Google Drive.

Paso 2: Luego de ello, presionamos sobre el botón “Crear” ubicado a la izquierda de la pantalla.

Paso 3: En el momento en que presionamos este botón, se desplegará un menú con las diferentes opciones para elegir. Seleccionamos el tipo de documento que queremos crear entre documento de texto, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo o carpeta.

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Paso 4: Una vez que hemos creado el documento, si lo deseamos podemos cambiarle el nombre, para ello, lo único que tenemos que hacer es desplazarnos hasta el margen superior izquierdo de la ventana y seleccionar “Documento sin título”, escribimos el nombre que deseamos y presionamos el botón “Aceptar”.

Paso 5: A partir de este punto, ya podemos comenzar a trabajar en el documento.

Subir y editar un documento de nuestra computadora en Google Docs

Paso 1: Para subir un documento a Drive con el fin de editarlo en cualquier lugar en que nos encontremos, lo primero que tenemos que hacer es acceder a Google Drive y luego presionar sobre el botón “Crear”. A continuación, seleccionamos la opción “Subir un archivo” o “Subir una carpeta”. Cabe destacar que la opción “Subir una carpeta”precisamente nos permite subir una carpeta completa con todos sus contenidos.

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Paso 2: En la ventana que se despliega, navegamos hasta la ubicación del archivo o carpeta que deseamos subir a Drive. Cuando lo encontramos, lo seleccionamos y presionamos sobre el botón “Abrir” para que el sistema comience a subirlo en la nube.

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Paso 3: Lo abrimos desde Drive. En este punto cabe destacar que el archivo subido se almacenara en la raíz de Drive con el mismo nombre que tenía en nuestra computadora. Sin embargo, lo podremos mover a nuestra voluntad a cualquiera de las carpetas que tengamos en Drive.

Paso 4: A partir de este punto, ya podremos editarlo y tenerlo disponible para usarlo desde cualquier ubicación y computadora desde la que nos encontremos.