3.6 Crea y edita documentos de Microsoft Office

 

Cuando guarda un documento en una biblioteca del sitio de SharePoint de su organización, usted y sus compañeros cuentan con una ubicación central desde la que tener acceso al documento.

Para compartir el documento, puede enviar un vínculo en lugar de enviar datos adjuntos. De ese modo, sólo se mantiene una única copia del documento. Si otras personas necesitan realizar revisiones, las harán en la misma copia, sin necesidad de volver a conciliar varias versiones y copias del documento.

Así mismo, SharePoint puede realizar el seguimiento de las versiones de un documento, en caso de que necesite recuperar una versión anterior. También puede optar por recibir una notificación de correo electrónico cuando se realicen cambios en un documento.

En función de la versión de SharePoint que use su organización, también se pueden usar otras características de colaboración. Si su organización ejecuta SharePoint 2010, almacenar documentos en una biblioteca de SharePoint permite que varias personas editen a la vez los mismos documentos en Microsoft Word 2010 o en Microsoft Word 2010Microsoft PowerPoint 2010. Además, si Office Web Apps está configurada, puede usar el explorador web para ver y editar documentos en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y puede modificar archivos de Excel y OneNote en el explorador al mismo tiempo que otras personas.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar y enviar.
  2. Haga clic en Guardar en SharePoint.
  3. Haga clic en Buscar una ubicación.

    Nota     Si va a guardar el documento en una ubicación de SharePoint que ya ha usado, haga clic en su nombre.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección web de la biblioteca de documentos, comohttp://fabrikam/documentos compartidos y, a continuación, presione ENTRAR.
  5. Escriba un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Si queremos acceder a Office 365 desde cualquier dispositivo con cualquier sistema operativo podremos hacerlo siempre que tengamos un navegador compatible. La experiencia no es tan buena como debería. Por ejemplo, si tratamos de acceder desde Linux con Chrome como navegador. Desde Firefox 5.0 tampoco ha funcionado tan bien como debiera. Lo cierto es que sin SilverLight, o su equivalente para Linux, la experiencia pierde en rapidez y usabilidad.

Esto desde Linux, porque si lo que necesitamos es hacerlo desde un equipo con Windows desde cualquiera de estos dos navegadores nos funcionará a la perfección. La edición y carga de documentos se realiza de manera fluida. De esta manera podemos acceder a una edición y consulta de documentos que tenemos almacenados en el repositorio de SharePoint, descargar documentos o subirlos desde nuestro equipo, siempre que tengamos los permisos pertinentes para ello.

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