Google Docs

2.3 Diseña encuestas a partir de un formulario de Google

encuesta 1Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus alumnos o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario desde Google Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.

1. Entra en Google Drive

Para crear tu encuesta, entra en Google Drive.

En la izquierda de la pantalla, pulsa el botón Crear y elige Formulario en la lista desplegable.

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2. Introduce el título y descripción de la encuesta

En Google Drive, puedes editar tu encuesta rápidamente desde una misma página. Lo primero de todo: el título y la descripción de la misma, en los dos primeros campos del formulario.

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3. Añade las preguntas

Tu recién creada encuesta incluirá una pregunta. Puedes modificarla directamente, además de borrarla y duplicarla, con los botones que hay a la derecha.

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El texto de ayuda se mostrará debajo de cada pregunta. Úsalo para aclarar cualquier posible duda sobre qué estás preguntando exactamente.

Además, también tienes la opción de marcar una pregunta como obligatoria, marcando la casilla.

En tipo de pregunta, puedes elegir entre estos tipos:

Texto:

Te da la opción de responder abiertamente, en un pequeño recuadro de texto.

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Texto de párrafo:

Es igual al anterior, pero incluye un recuadro mucho más grande para responder. Ideal para preguntas abiertas que requieran una respuesta más extensa.

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Tipo test:

En las preguntas tipo test puedes elegir entre una lista dada, con la posibilidad de responder “Otro” y escribir la respuesta manualmente.

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Además, en test de varias páginas, puedes hacer que cierta opción lleve a determinada página. Esto te es útil si una de las páginas sólo es relevante para quienes respondan una opción concreta.

Casillas de verificación:

Al igual que el caso anterior, muestra una serie de preguntas, pero puedes marcar varias opciones a la vez.encuesta 8

Elegir de una lista:

Permite elegir la respuesta en una lista desplegable. Es recomendable cuando la cantidad de opciones es amplia. En caso contrario, Test puede ser más conveniente.

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Escala:

Permite puntuar cualquier elemento en una escala personalizable de hasta 10 puntos.

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Cuadrícula:

Es quizá la opción más complicada. Muestra una matriz de filas y columnas personalizables.

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4. Añade otros elementos

Además de preguntas, puedes añadir otros elementos para organizar tu encuesta, desde el botón Añadir elemento, arriba de la pantalla.

Encabezado de sección:

Como su nombre indica, incluye una pequeña cabecera que te servirá para distinguir mejor entre secciones y mantener tu encuesta mejor organizada.

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Salto de página:

Insertando saltos de páginas creas nuevas páginas de forma muy rápida.

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5. Personaliza tu encuesta

Todos los elementos que conforman tu formulario se pueden reorganizar arrastrándolos. De este modo, mover preguntas de una página a otra es muy rápido.

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Además, en la parte inferior de cada página, puedes elegir qué página se cargará después, en un desplegable. Recuerda que las preguntas del tipo Test pueden cambiar esta opción.

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Por último, no te olvides de mirar los distintos temas disponibles. Pulsa Diseño: Plain para abrir un listado con diseños listos para usar.

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6. Ya has creado tu encuesta. ¿Y ahora, qué?

Después de guardar tu encuesta, envía el enlace de la misma a las personas que la rellenarán. Una vez obtengas respuestas, podrás consultarlas desde tu cuenta de Google Drive. En principio los resultados se abrirán como una hoja de cálculo, mostrando todas las respuestas en celdas.

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Si te resulta más cómodo, desde el menú Formulario > Mostrar el resumen de respuestas, incluye los resultados de la encuesta en modo de gráficos.

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Si lo deseas, también puedes incluir el formulario en tu propia página web o blog, pegando el código que obtendrás desde el menú Formulario > Insertar formulario en una página web.

2.2 Crea y comparte documentos

 

El objetivo de Google es facilitar la inserción de los contenidos que los usuarios localizan al tiempo que siguen escribiendo en el móvil, sin tener de app como hasta ahora. Gracias a esto, tendremos un sistema rápido y sencillo para insertar imágenes (o copiar/pegar fragmentos de de texto) desde el móvil.

Crear un documento Google Doc nuevo

Paso 1: Lo primero que tenemos que hacer es acceder a Google Drive.

Paso 2: Luego de ello, presionamos sobre el botón “Crear” ubicado a la izquierda de la pantalla.

Paso 3: En el momento en que presionamos este botón, se desplegará un menú con las diferentes opciones para elegir. Seleccionamos el tipo de documento que queremos crear entre documento de texto, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo o carpeta.

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Paso 4: Una vez que hemos creado el documento, si lo deseamos podemos cambiarle el nombre, para ello, lo único que tenemos que hacer es desplazarnos hasta el margen superior izquierdo de la ventana y seleccionar “Documento sin título”, escribimos el nombre que deseamos y presionamos el botón “Aceptar”.

Paso 5: A partir de este punto, ya podemos comenzar a trabajar en el documento.

Subir y editar un documento de nuestra computadora en Google Docs

Paso 1: Para subir un documento a Drive con el fin de editarlo en cualquier lugar en que nos encontremos, lo primero que tenemos que hacer es acceder a Google Drive y luego presionar sobre el botón “Crear”. A continuación, seleccionamos la opción “Subir un archivo” o “Subir una carpeta”. Cabe destacar que la opción “Subir una carpeta”precisamente nos permite subir una carpeta completa con todos sus contenidos.

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Paso 2: En la ventana que se despliega, navegamos hasta la ubicación del archivo o carpeta que deseamos subir a Drive. Cuando lo encontramos, lo seleccionamos y presionamos sobre el botón “Abrir” para que el sistema comience a subirlo en la nube.

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Paso 3: Lo abrimos desde Drive. En este punto cabe destacar que el archivo subido se almacenara en la raíz de Drive con el mismo nombre que tenía en nuestra computadora. Sin embargo, lo podremos mover a nuestra voluntad a cualquiera de las carpetas que tengamos en Drive.

Paso 4: A partir de este punto, ya podremos editarlo y tenerlo disponible para usarlo desde cualquier ubicación y computadora desde la que nos encontremos.

2.1 Introducción a Google Docs

 

docs 1Google Docs es un software que puede ser aplicado fácilmente dentro del aula, dadas sus características y puede suponer una alternativa viable tanto a Microsoft Office como a OpenOffice, aunque no es tan completo. Su principal ventaja radica en las facilidades que brinda para el trabajo cooperativo y en línea. Para decantarte por esta opción, sin embargo, debes tener en cuenta las posibilidades del centro y del alumnado y conocer en profundidad las funciones y ventajas que esta herramienta colaborativa nos ofrece.

Los pasos que debes seguir para poder compartir un documento son los siguientes:

  1. Registrarse en Google Docs introduciendo tu cuenta de correo de gmail
  2. Crear un documento de texto, hoja de cálculo o presentación nuevos
  3. Escribir la información pertinente
  4. Pinchar en la pestaña que pone compartir
  5. Invitar como colaboradores a los usuarios que queremos que intervengan en nuestro documento.

Además, es una aplicación ideal para poder plantear actividades en grupo colaborativo ya que permite a los usuarios compartir y trabajar de manera online sobre el mismo documento.