Google Drive

3.3 Sincroniza tus archivos en tu PC y/o Smartphone y tablet

 

Sincronizar archivos y carpetas

Cuando hayas instalado Google Drive para tu Mac o PC (o la aplicación móvil), el dispositivo podrá sincronizarse con Google Drive en la Web para que puedas ver tus archivos desde cualquier dispositivo. Los dispositivos con Google Drive solo se sincronizan con “Mi unidad”, la sección de Google Drive en la Web que contiene los archivos y las carpetas que has subido, así como los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google de tu propiedad.

Cuando todos los elementos se hayan sincronizado entre tu dispositivo y Mi unidad (puede tardar unos minutos si tienes muchas cosas), podrás acceder a los archivos y utilizarlos desde todos tus dispositivos.

Pausar la sincronización

Si la sincronización entre Drive para Mac/PC y Drive en la Web tarda más de lo esperado, puedes pausarla en cualquier momento.

  1. Haz clic en el icono de Google Drive google drive desktop icon.
    • En un Mac, el icono se encuentra generalmente en la barra de menús de la parte superior derecha de la pantalla del ordenador.
    • En un PC, el icono se encuentra generalmente en la barra de tareas en la parte inferior derecha de la pantalla del ordenador.
  2. Haz clic en el icono adicional en la esquina superior derecha .
  3. Haz clic en Pausa.

Reanudar la sincronización

Si quieres iniciar la sincronización de nuevo después de una pausa, puedes reanudarla.

  1. Haz clic en el icono de Google Drive google drive desktop icon.
    • En un Mac, el icono se encuentra generalmente en la barra de menús de la parte superior derecha de la pantalla del ordenador.
    • En un PC, el icono se encuentra generalmente en la barra de tareas en la parte inferior derecha de la pantalla del ordenador.
  2. Haz clic en el icono adicional en la esquina superior derecha .
  3. Haz clic en Reanudar.

Como funciona la sincronización

Para configurar la sincronización solo necesitas conexión a Internet. Si quieres ver el estado de tus archivos mientras los sincronizas, haz clic en el icono de Google Drive google drive desktop icon y observa el símbolo que aparece junto al archivo:

  • Totalmente sincronizado
  • Sincronización en curso
  • No se puede sincronizar

Cambiar el ancho de banda que utiliza drive

Puedes aumentar o disminuir el ancho de banda que usa Drive en tu Mac o PC al sincronizar archivos. La disminución de este ancho de banda permite que otros programas de tu ordenador dispongan de más ancho de banda.

  1. Haz clic en el icono de Google Drive google drive desktop icon.
    • En un Mac, el icono se encuentra generalmente en la barra de menús de la parte superior derecha de la pantalla del ordenador.
    • En un PC, el icono se encuentra generalmente en la barra de tareas en la parte inferior derecha de la pantalla del ordenador.
  2. Haz clic en el icono adicional en la esquina superior derecha .
  3. Selecciona Preferencias.
  4. Ve a la pestaña Avanzada.
  5. Para elegir otra tasa, haz clic en el botón de opción junto a Limitar a y usa las flechas hacia arriba o hacia abajo para cambiar la tasa. Este ajuste se mide en kilobytes por segundo.
    • Para usar todo el ancho de banda en Drive, haz clic en el botón de opción junto a No limitar.
  6. Haz clic en Aplicar.

Nota: Al cambiar la tasa de subida o descarga de archivos a una tasa superior a la que tu conexión de Internet admite se puede ralentizar considerablemente el funcionamiento de otros programas que uses a través de Internet.

3.2 Importa archivos a tu nube virtual

 Subir, crear, editar y borrar documentos

1. Subir un documento

Google Drive permite subir archivos desde tu equipo para trabajar con ellos online.

Una vez hemos accedido a Google Drive, veremos en la parte izquierda de la pantalla, en color rojo, un botón que pone Nuevo. Tendríamos que hacer clic en el mismo.

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Google Drive nos ofrece varias opciones (Carpeta, Subir archivos, Documentos de Google, etc.) y seleccionaremos la opción Subir archivos(también se puede subir carpetas, pero esta opción sólo está habilitada en el navegador Chrome).

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Desde la ventana desplegable que nos sale, seleccionaremos el archivo deseado que se encuentra en nuestro equipo y pulsamos el botón Abrir.

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Una vez subido el archivo, el mismo aparecerá en la parte central de la pantalla y nos notificará en la parte de arriba que ha sido subido ese archivo.

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Si seleccionamos Vista de lista que se encuentra en la parte derecha, se nos mostrará más detalles de ese archivo.

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De esa manera, se mostrarán el nombre, el propietario, la fecha/hora de la última modificación y el tamaño del archivo subido.

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Crear un documento en linea

Una de las funcionalidades principales de Google Drive, es la posibilidad de crear documentos en línea. Desde la propia herramienta podremos crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y dibujos. Además, también podremos organizar estos archivos en carpetas.

Para poder realizar esta operación pulsaremos sobre el botón Nuevo que se encuentra en la parte superior izquierda de nuestras pantallas y seleccionaremos el tipo de documento a crear.

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Inmediatamente, se nos abrirá en una nueva pestaña de nuestro navegador un editor acorde al tipo de documento seleccionado.

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Tras finalizar con el documento, bastará con cerrar la pestaña para que el documento se guarde en nuestra unidad Drive.

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3.1 Introducción a Google Drive

 

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Google ofrece una serie de herramientas gratuitas multiplataforma pensadas para ser usadas desde múltiples dispositivos. Entre ellas destaca Google Drive, el servicio de creación, gestión y almacenamiento de documentos en línea, que permite trabajar de manera colaborativa con otros usuarios de forma simultánea. Antes llamado Google Docs, dispone de hojas de cálculo, documentos de texto, presentaciones, dibujos y formularios, alojados en la nube y automáticamente sincronizados. Descubre lo que necesitas para comenzar a trabajar de forma eficaz y colaborativa desde un navegador web, ordenador, tablet o smartphone.

Google Drive te permite almacenar tus archivos y acceder a ellos en cualquier lugar: en la Web, en tu unidad de disco duro o allí donde estés. Funciona así:

  1. Crea una cuenta de Google Drive en drive.google.com.
  2. Instala Google Drive en tu dispositivo Android, iPhone/iPad u ordenador.
  3. Sube los archivos a Google Drive y sincronízalos.