Office Online

3.6 Crea y edita documentos de Microsoft Office

 

Cuando guarda un documento en una biblioteca del sitio de SharePoint de su organización, usted y sus compañeros cuentan con una ubicación central desde la que tener acceso al documento.

Para compartir el documento, puede enviar un vínculo en lugar de enviar datos adjuntos. De ese modo, sólo se mantiene una única copia del documento. Si otras personas necesitan realizar revisiones, las harán en la misma copia, sin necesidad de volver a conciliar varias versiones y copias del documento.

Así mismo, SharePoint puede realizar el seguimiento de las versiones de un documento, en caso de que necesite recuperar una versión anterior. También puede optar por recibir una notificación de correo electrónico cuando se realicen cambios en un documento.

En función de la versión de SharePoint que use su organización, también se pueden usar otras características de colaboración. Si su organización ejecuta SharePoint 2010, almacenar documentos en una biblioteca de SharePoint permite que varias personas editen a la vez los mismos documentos en Microsoft Word 2010 o en Microsoft Word 2010Microsoft PowerPoint 2010. Además, si Office Web Apps está configurada, puede usar el explorador web para ver y editar documentos en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y puede modificar archivos de Excel y OneNote en el explorador al mismo tiempo que otras personas.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar y enviar.
  2. Haga clic en Guardar en SharePoint.
  3. Haga clic en Buscar una ubicación.

    Nota     Si va a guardar el documento en una ubicación de SharePoint que ya ha usado, haga clic en su nombre.

  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección web de la biblioteca de documentos, comohttp://fabrikam/documentos compartidos y, a continuación, presione ENTRAR.
  5. Escriba un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Si queremos acceder a Office 365 desde cualquier dispositivo con cualquier sistema operativo podremos hacerlo siempre que tengamos un navegador compatible. La experiencia no es tan buena como debería. Por ejemplo, si tratamos de acceder desde Linux con Chrome como navegador. Desde Firefox 5.0 tampoco ha funcionado tan bien como debiera. Lo cierto es que sin SilverLight, o su equivalente para Linux, la experiencia pierde en rapidez y usabilidad.

Esto desde Linux, porque si lo que necesitamos es hacerlo desde un equipo con Windows desde cualquiera de estos dos navegadores nos funcionará a la perfección. La edición y carga de documentos se realiza de manera fluida. De esta manera podemos acceder a una edición y consulta de documentos que tenemos almacenados en el repositorio de SharePoint, descargar documentos o subirlos desde nuestro equipo, siempre que tengamos los permisos pertinentes para ello.

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3.5 Importa documentos de Microsoft Office

 

Office 365 le proporciona un sitio de grupo donde poder colaborar en el trabajo con documentos y compartir información. El sitio de grupo se mantiene mediante Microsoft SharePoint Online, donde su equipo almacena documentos en una única ubicación. El almacenamiento de documentos en SharePoint Online ayuda a preservar la seguridad, ofrece control sobre las versiones, y permite editar y ver documentos en las aplicaciones de escritorio de Office o en Office Web Apps. Además de colaborar en los documentos, podrá compartir imágenes, listas, wikis, blogs y mucho más.

Piense en la página principal de Office.com como su pantalla de inicio para la productividad en línea.

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Haga clic en un mosaico de programa para:

  • Crear y compartir documentos de Office (Word Online, Excel Online, PowerPoint Online o OneNote Online)
  • Almacenar, abrir, y compartir archivos en línea (OneDrive)
  • Enviar y recibir correos electrónicos (Outlook.com)
  • Mantener un calendario en línea (Calendario)
  • Administrar la lista de contactos (Contactos)

Inicie sesión una vez en la esquina superior derecha y pase de un servicio al otro con facilidad. Para cambiar de un servicio a otro, solo tiene que hacer clic en la flecha abajo que aparece junto al servicio que está usando.

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Una vez que haya iniciado sesión, los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los blocs de notas que cree en los programas de Office Online se almacenarán en OneDrive (antes denominado SkyDrive). Puede compartirlos mediante un vínculo y trabajar en ellos con otras personas. En los programas de Office Online, puede trabajar en conjunto al mismo tiempo y ver los cambios que haya hecho cada uno inmediatamente.

También puede abrir estos documentos en línea en los programas de Office que haya instalado en el equipo y trabajar con ellos mientras están almacenados en OneDrive.

Office Online se inicia en el explorador web. No hay nada para descargar o instalar. Además, Office.com incluye cientos de plantillas gratuitas, por lo que no necesita empezar desde cero cada vez que cree un folleto, un calendario, un presupuesto, una factura, un proyecto académico, un álbum de fotografías o muchos otros tipos de documentos.

3.4 Introducción a Office Online

online 1Los programas de Microsoft Office Online son parte de la mayoría de los planes de Office 365. Office Online facilita el trabajo en la nube porque abre documentos de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y PDF en el explorador web.

Microsoft Office 365 para profesionales y pequeñas empresas es un conjunto de herramientas web fáciles de usar que le permite obtener acceso a su correo electrónico, documentos importantes, contactos y calendario desde prácticamente cualquier lugar y dispositivo.

Estas herramientas incluyen Microsoft Office Web Apps, que son versiones web de las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office con las que ya está familiarizado, como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Gracias a Office Web Apps, podrá crear y editar documentos en cualquier equipo con un explorador web.

El portal de Office 365 le permite obtener acceso inmediatamente a su correo electrónico y a los documentos compartidos de su compañía. Siempre que tenga acceso a Internet, tendrá acceso a Office 365.